Wat ga je doen
Als ondersteuner voor de lokale cliëntenraden bij Calidus werk je direct samen met meerdere lokale cliëntenraden. Je zorgt ervoor dat zij goed kunnen functioneren en hun rol binnen de organisatie optimaal vervullen. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, samenwerking te versterken en de ondersteuning van lokale cliëntenraden verder te ontwikkelen.
Calidus heeft momenteel 20 lokale raden actief. Voor ruim 20 andere locaties is Calidus met betrokkenen aan de slag om een lokale raad op te richten. We zitten samen in een fase van verdere opbouw van ons medezeggenschapshuis. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om hierin samen te pionieren. Gedurende de opbouw kan het zijn dat jouw functie nog gedeeltelijk wijzigt.
Informeren en coachen
Je bent aanspreekpunt voor lokale cliëntenraden en zorgt dat zij beschikken over de juiste informatie. Je informeert over procedures, wetgeving en werkwijzen en ondersteunt voorzitters en leden bij hun rol. Bij de cliëntleden werk je hierbij samen met de cliëntondersteuner van de cliëntenraden. Ook help je bij de oprichting van nieuwe cliëntenraden en ondersteun je bij de werving van nieuwe leden. Je stimuleert samenwerking en kennisdeling tussen de lokale raden.
Organiseren
Je zorgt dat de praktische ondersteuning goed geregeld is. Je stelt vergaderschema’s op, bereidt vergaderingen voor en stelt agenda’s op in overleg met voorzitters en managers. Je verstuurt uitnodigingen, verspreidt stukken en notuleert vergaderingen. Daarnaast bewaak je afspraken en ondersteun je bij het opstellen van adviezen en signalen.
Administreren
Je beheert notulen en documenten, houdt contactgegevens actueel en onderhoudt een toegankelijk archief. Je verwerkt declaraties, bewaakt budgetten en zorgt voor een overzichtelijke administratie. Ook zorg je dat op verzoek informatie wordt gedeeld tussen lokale cliëntenraden en de organisatie.
Over Calidus:
Wij zijn een zorgorganisatie in West-Friesland en bieden ondersteuning aan ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en andere kwetsbare doelgroepen. We leveren onder andere woonzorg, thuiszorg, begeleiding, behandeling en dagbesteding, afgestemd op de persoonlijke situatie van cliënten. Daarbij staat een warme, veilige en vertrouwde omgeving centraal, waarin aandacht is voor wat iemand nog wél kan.
Wat bieden wij
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een betekenisvolle rol dicht bij de cliënten;
- Samenwerking met betrokken cliëntenraden en collega’s;
- Je komt te werken in regio West-Friesland;
- Salaris in FWG 45 CAO VVT;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
- Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
- Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.
Wat neem je mee
- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur op hbo-niveau, met een opleiding in een administratieve, secretariële of beleidsmatige richting;
- Je houdt van optimaliseren en vindt het leuk om meerdere teams te ondersteunen;
- Je bent organisatorisch sterk, flexibel en communicatief vaardig;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
- Je hebt aantoonbare kennis van medezeggenschapswetgeving (WOR, Wmcz);
- Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en ondersteunen van bestuurlijke processen.
Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.
Enthousiast?
Wacht dan niet met reageren!
We beoordelen sollicitaties doorlopend. De vacature blijft open totdat we de juiste match hebben gevonden. Vertegenwoordigers van de cliëntmedezeggenschap nemen deel aan de werving- en selectieprocedure voor deze functie.
* We werken uitsluitend samen met werving- en selectiebureaus die wij zelf selecteren en benaderen.
Meer weten?
Neem dan contact op met:
Jorine de Boer - Bakker, recruiter, via T: 06 – 34 66 39 40 (Bellen/Whatsapp)
Bij geen gehoor neem dan contact op met ons algemene nummer via T: 088 - 045 10 25
Wie weet tot ziens!