Wat ga je doen
Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenwerking en een prettige sfeer. Jouw mening telt! Heb je goede ideeën om ons werk makkelijker te maken of onze dienstverlening te verbeteren? Laat het vooral weten! Samen zorgen we ervoor dat Calidus een fijne en goed georganiseerde werkomgeving is.
In deze functie ondersteun je 3 directeuren bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je plant zowel interne als externe afspraken in en zorgt dat de agenda up-to-date is. Je anticipeert en handelt proactief waar je knelpunten in de agenda's ziet of verwacht. Je bent goed in contact met de directeuren die je ondersteunt. Je pakt ook andere voorkomende regel- of administratieve zaken op. Tot je taken behoort ook het agenderen en notuleren van enkele overleggen. Je vormt een collegiaal duo met een andere collega. Je helpt elkaar vooruit bij “pieken en dalen” in het werk. Ook neem je elkaar waar bij afwezigheid.
Je verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Beheren van de agenda en mailbox ,plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten;
- Fungeren als sparringpartner voor de 3 directeuren en actief meedenken;
- Verantwoordelijk voor het coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Coördineren van informatiestromen, bewaken follow-up van actiepunten en besluiten;
- Digitaal archiveren van stukken;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten en evenementen;
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel de in- als externe stakeholders en contacten.;
- Coördineren interne communicatie.
Je hebt naast een klant- en servicegerichte houding al ervaring in een soortgelijke functie en werkzaamheden.
Ook ben je graag het visitekaartje voor het team. Dit zie je als een meerwaarde voor je werk zoals wij jou ook echt als een meerwaarde voor de organisatie zien!
Wat bieden wij
- Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
- Salaris in FWG 45 CAO VVT – Max € 3.944 bij een volledige 36-urige werkweek;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
- Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
- Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.
Hoe is dat, werken bij Calidus?
Assistent clusterhoofd ambulant
Begonnen als stagiaire en doorgegroeid
Michelle Marcus
Assistent clusterhoofd ambulant
Begonnen als stagiaire en doorgegroeid
Wat neem je mee
- Je hebt een relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van MS Office en diverse IT toepassingen;
- Je bent communicatief sterk, representatief en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling;
- Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over sensitiviteit voor wat er speelt binnen een (zorg)organisatie;
- Je hebt een positieve instelling en je kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen;
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd, netjes en punctueel.
Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.
Enthousiast?
Wacht dan niet met reageren!
Je kunt reageren t/m 25 mei 2025. We ontvangen graag je sollicitatie voor die datum. Houd er rekening mee dat we geschikte kandidaten mogelijk al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
We maken alleen gebruik van werving- en selectiebureaus op eigen initiatief.
Meer weten?
Neem dan contact op met:
Kasper de Vos, Directeur ondersteunende diensten, via T: 06 – 51 07 77 76 (Bellen/Whatsapp)
E: Secretariaat Facilitair via secretariaatfacilitair@calidus.nl
Of met:
Gijs Ooijevaar, recruiter, via T: 06 – 24 58 53 33 (Bellen/Whatsapp)
E: gijs.ooijevaar@calidus.nl
Wie weet tot ziens!